Cookies en privacystatement

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website [en/of Flash-applicaties] wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.”

Via onze website wordt een cookie geplaatst van Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

De informatie die wordt verzameld wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens. Onze instellingen, werkwijze en afhandeling van informatie inzake Google Analytics is afgestemd op de “Privacy vriendelijke instellingen voor Google Analytics” verstrekt door de Autoriteit Persoonsgegevens.

Je hebt het recht om te vragen om inzage in en correctie of verwijdering van jouw gegevens. Zie hiervoor onze contactpagina. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dien je een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. Je kunt deze terug vinden in de instellingen van je browser.”

Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.

Op de volgende websites kan je meer informatie over cookies en Analytics vinden:

ICTRecht: Achtergrond Cookiewet
Consumentenbond: Wat zijn cookies?
Consumentenbond: Waarvoor dienen cookies?
Consumentenbond: Cookies verwijderen
Consumentenbond: Cookies uitschakelen

Codex Groep B.V. respecteert de privacy van onze bezoekers van onze website en voldoet aan de eisen op grond van de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU-AVG). Ondanks de beperkte gevoeligheid van persoonsgegevens is er veel aandacht besteed aan encryptie, beveiligde toegang, geheimhouding etc. aangezien de informatie wel gevoelig van aard kan zijn. Hiermee voldoet het systeem aan de zwaarste beschermingseisen en aan de privacy wetgeving. Alleen klanten hebben toegang tot de informatie in de Arbeidsmonitor en zijn eigenaar van de gegevens.

Codex Groep B.V. heeft een website, een portal en een innovatieve Arbeids Monitor die organisaties in staat stelt de HR- en salarisadministratie te optimaliseren. Dit onder andere op het gebied van premiebetalingen, data-analyse, WIA- en ZW-problematiek en subsidies.
Daarom vinden wij het van groot belang om u helder en transparant te informeren over hetgeen wel en niet gebeurt met uw persoonsgegevens. In dit privacy statement informeren wij u over de werking en het doel van de onze website en – indien u hier toegang tot heeft – de Arbeidsmonitor. Voorts kunt u in dit privacy statement lezen welke (persoons)gegevens bewaard worden en op welke wijze – en met welk doel – wij voornemens zijn (persoons)gegevens te gebruiken.

Uw gegevens worden bewaard en verwerkt voor zakelijke transacties inzake onze dienstverlening en producten. De verwerking en het bewaren van persoonsgegevens vindt enkel plaats in het kader van de navolgende doelstellingen: Contactgegevens van ingevoerde gebruikers en/of medewerkers (klant is eigenaar van deze informatie inzake de inhoud, onderhoud en verwijdering) en overige contactpersonen of contactgegevens van geïnteresseerden. In het laatste geval zal dit door ons bewaard worden naar gelang de afhandeling van de aanvraag afgehandeld is.

• (NAW): Deze genoemde persoonsgegevens worden enkel bewaard en verwerkt voor zover dat noodzakelijk is met het oog op de doelstellingen zoals opgenomen in dit privacy statement.

Codex Groep heeft slechts toegang tot de persoonsgegevens voor zover dat voor de overeengekomen taken strikt noodzakelijk is. In voorkomende situaties kan Codex Groep op basis van een overeenkomst werkzaamheden uitbesteden aan een derde-partij.
In alle gevallen zal Codex een Verwerkersovereenkomst afsluiten, waarin voor contractpartijen transparant wordt verwoord welke partij Verwerker is en welke partij Subverwerker.
Partijen die in opdracht van Codex beheer, ontwikkeling- en onderhoudstaken uitvoeren hebben geen toegang tot persoonsgegevens, er is geen sprake van (sub)verwerking.
Codex Groep zal onder geen beding op onwettige wijze persoonsgegevens aan derden verstrekken.