Pensioen Monitor PFZW
- medewerkers worden na uitdienstmelding onterecht opnieuw aangemeld en gefactureerd, maar ook komt het voor dat er ten onrechte juist geen rechten worden opgebouwd.
- deeltijdfactoren, grondslagen en ORT’s kloppen niet met de via UPA opgegeven waarden
- fouten in de verdeling van de premie tussen werkgever en werknemer.
Pensioenpremie is complex
Het pensioenstelsel in Nederland is complex en pensioenadministratie gecompliceerd. Mede door de komst van de UPA (Uniforme Pensioen Aangifte) vanaf 2017 lopen veel zaken mis bij de afdracht van pensioenpremie. Daarnaast heeft PGGM geen buitendienstmedewerkers meer en is de pensioenadministratie (volgens PFZW) nu helemaal de verantwoordelijkheid van de werkgever.
Zelf controleren is vrijwel onmogelijk
Per medewerker zijn er makkelijk 40 factuurregels per jaar. Zien wat er betaald is voor wie en voor welk dienstverband is vrijwel ondoenlijk, waardoor controle vrijwel onmogelijk is.
Correcties achteraf doorgeven aan PFZW is geen haalbare kaart, mede door de korte vervaltermijn. Ook wordt er geen bestandsvergelijking meer geleverd door PFZW aan het einde van het jaar, waardoor afwijkingen tussen de salarisadministratie en de vastgelegde rechten niet meer door PFZW worden gesignaleerd.
U bent zelf verantwoordelijk
PFZW stelt dat de werkgever verantwoordelijk is voor de pensioenadministratie. Maar dan moet de werkgever wel in staat zijn om facturen efficiënt te controleren én moet het Fonds de opgaven correct verwerken. Ook de periode waarover correcties kunnen worden ingediend is steeds korter.
Mede door tijdgebrek en de enorme hoeveelheid factuurregels wordt er regelmatig vanuit gegaan dat de afdrachten wel zullen kloppen, met alle risico’s van dien.
Wat kan Codex betekenen
Codex heeft een uniek data-platform ontwikkeld waarmee een volledig geautomatiseerde analyse wordt gedaan op de betaalde premie. De software vergelijkt wat er is betaald met wat u had moeten betalen, en de verschillen worden geduid. Dit wordt gepresenteerd in een overzichtelijk digitaal rapportage-dashboard. Alle data is veilig versleuteld opgeslagen in een Data Lakehouse. Codex voldoet aan de strenge AVG-normen en is ISO 27001 gecertificeerd met betrekking tot informatiebeveiliging.
U bent daardoor als werkgever ‘in control’ en voldoet aan de interne compliance- en risk voorwaarden. Bovendien bouwt de werknemer het juiste pensioen op.