VOG aanvragen

De VOG is een verklaring van goed gedrag. Hieruit blijkt dat het justitiële verleden van een persoon of rechtspersoon geen bezwaar vormt voor vervullen van een specifieke taak of functie waarvoor de VOG is aangevraagd.

Bij de VOG aanvraag wordt er gekeken naar de relatie tussen het verleden en de functie/baan of stage waarvoor een werkgever de VOG aanvraagt. Dienst Justis doet onderzoek naar het justitiële verleden bij de VOG aanvraag.

Bij het aannemen van toekomstig personeel heb je als werkgever een grote verantwoordelijkheid bij de beoordeling van de betrouwbaarheid. Als jouw werknemers/toekomstig personeel onbetrouwbaar of onoprecht handelen, kan dat nare gevolgen hebben, Om dit te voorkomen kun je als organisatie de VOG onderdeel maken van het integriteitsbeleid.

Voor alle functies waarbij het belangrijk is dat jouw medewerker betrouwbaar is, raden wij aan een VOG aanvraag te doen. Voorbeelden van functies zijn:

• Managers
• Medewerkers die met financiën en/of goederen werken
• Medewerkers die met kwetsbare groepen werken
• Medewerkers met baan binnen de vitale infrastructuur (ICT, energie, etc.)
• Medewerkers die toegang hebben tot gevoelige informatie

De screening van een sollicitant of werknemer is privacygevoelig. Daarom is het belangrijk dat dit volgens de AVG wetgeving gebeurt. Het is noodzakelijk dat je:

• een legitieme reden hebt voor de screening
• de gegevens die uit de screening zijn gekomen alleen gebruikt voor het doel waarvoor het is aangevraagd
• voldoet aan de informatieplicht
• de gegevens alleen bewaart zolang dat nodig is voor het doel van de screening.
• de gegevens goed beveiligt

Als jouw organisatie actief is binnen een sector waarbij de VOG aanvraag verplicht is, kun je als werkgever het risico verminderen bij de aanname van nieuw personeel. Bij organisaties met een hoog personeelsverloop kan dit veel tijd kosten voor de HR afdeling. Speciaal daarvoor hebben wij een tijdbesparende koppeling tussen salarispakketten zoals Visma Raet en Afas enerzijds en Dienst Justis anderzijds. Wij zijn ISO-27001 gecertificeerd en voldoen aan alle eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wil je ook profiteren van onze tijdbesparende koppeling? Vraag dan een vrijblijvende demonstratie aan via de chatbot of het contactformulier!